Mitä varastonhallintaohjelmisto korvaa
Useimmat kasvavat yritykset pyörittävät varastoaan tilkkutäkillä: taulukko, jonka yksi ihminen ymmärtää, verkkokaupan hallinta joka näyttää omia lukujaan, vihko vastaanoton ovella ja vuosi-inventointi jota kaikki pelkäävät. Jokainen pala on yksinään järkevä, ja yhdessä ne takaavat ettei mikään kaksi järjestelmää ole samaa mieltä. Näkyvät oireet ovat ylimyynti, hätätilaukset, pölyttyvä ylivarasto ja tunnit sarakkeiden täsmäyttämiseen, joiden ei olisi koskaan pitänyt erkaantua.
Varastonhallintaohjelmisto korvaa tilkkutäkin yhdellä tiedolla, joka päivittää itsensä. Kun toimitus skannataan ovella sisään, saldo nousee. Kun verkkokauppasi myy yksikön, saldo laskee kaikissa kanavissa yhtä aikaa. Kun inventoinnissa löytyy 58 mukia 60:n sijaan, korjaus kirjataan nimellä, ajalla ja syyllä. Tulos ei ole vain siistimpi data — se on kyky tehdä osto-, hinnoittelu- ja henkilöstöpäätöksiä luvuilla, joihin oikeasti uskot.
Ominaisuudet joilla on väliä
Reaaliaikaiset saldot
Jokainen myynti, vastaanotto, siirto ja oikaisu päivittää yhteisen saldon sekunneissa, kaikissa toimipisteissäsi ja kanavissasi.
Sarja- ja eräseuranta
Seuraa yksittäisiä yksiköitä sarjanumerolla ja tuotantoeriä lottinumerolla; pilaantuville tuotteille viimeiset käyttöpäivät on hoidettu.
Ostotilaukset ja tilauspisteet
Aseta jokaiselle tuotteelle tilauspiste, saa hälytys sinä päivänä kun saldo alittaa sen, ja luo toimittajalle esitäytetty ostotilaus yhdellä klikkauksella.
Monikanavasynkronointi
Shopify, WooCommerce ja Magento pysyvät yhdessä yhteisessä saldossa, joten myynti missä tahansa laskee saatavuutta kaikkialla.
Laskenta millä tahansa puhelimella
Ilmainen inventointisovellus muuttaa kameran viivakoodinlukijaksi täysinventointeihin ja syklilaskentoihin, verkossa tai ilman.
Raportit, joiden perusteella voi toimia
Varaston arvo, liikehistoria, hitaasti liikkuvat, poikkeamaraportit ja toimipistekohtaiset näkymät ovat yhden klikkauksen, eivät yhden viennin päässä.
Kenelle se on tehty
Verkkomyyjät
Kun samat tuotteet ovat esillä sekä verkkokaupassa että markkinapaikalla, saldon on oltava yhteinen tai yksi kanava myy ennen pitkää sen minkä toinen jo lähetti. Inventory.com pitää listaukset sidottuna yhteen reaaliaikaiseen saldoon ja ohjaa jokaisen tilauksen yhteen toimitusjonoon, mikä yleensä riittää lopettamaan ylimyyntihyvitykset kokonaan.
Vähittäismyymälät
Myymälä joka tuntee saldonsa voi luvata asiakkaalle sinisen koossa M kävelemättä takahuoneeseen. Laskennat jotka ennen sulkivat kaupan viikonlopuksi muuttuvat kahdella puhelimella yhdeksi iltapäiväksi, ja poikkeamaraportti kertoo tarkalleen mitkä hyllyt tarkistetaan uudelleen.
Tukkurit ja jakelijat
Suuremmat luettelot ja suuremmat tilausrivit saavat manuaalisen seurannan pettämään nopeammin. Eräseuranta, jälkitoimitukset ja tilauspisteisiin sidotut ostotilaukset pitävät tavaran liikkeessä ilman että suunnittelijan pitää asua taulukossa.
Varastot ja 3PL-toimijat
Toimijoille jotka keräävät ja lähettävät koko päivän, ohjelmisto toimii yhdessä varastonhallinnan ominaisuuksien kanssa — hyllypaikat, keräysreitit ja pakkauspisteet — jolloin saldotieto ja fyysinen lattia kuvaavat samaa todellisuutta.
Miksi reaaliaika voittaa jaksoittaisen
Vanha malli on jaksoittainen: luota koko vuosi papereihin, laske sitten kaikki kerran ja niele shokki. Moderni malli on jatkuva: kirjaa jokainen liike sen tapahtuessa ja anna laskentojen muuttua nopeiksi vahvistuksiksi vuosittaisen arkeologian sijaan. Jatkuva varastokirjanpito tekee mahdolliseksi tilauspisteet, tarkan saatavuuden verkkokaupassasi ja rehellisen varaston arvostuksen — ja se on Inventory.comin oletustila. Oppaamme mitä varastonhallinta on käsittelee eron perusteellisesti.
Yhteydessä muuhun järjestelmäkokonaisuuteesi
Varasto ei elä yksin. Tilaukset saapuvat myyntikanavista, rahat täsmäytetään kirjanpidossa ja paketit lähtevät rahdinkuljettajien mukana. Inventory.com synkronoi kahteen suuntaan Shopifyn, WooCommercen ja Magenton kanssa, kirjaa Xeroon ja Erply Booksiin ettei mitään kirjoiteta kahdesti, vertaa pakkauspisteellä reaaliaikaisia rahtihintoja ja tarjoaa avoimen API:n sekä Zapierin kaikkeen räätälöityyn. Kanavan yhdistäminen on ohjattu vaiheistus, ei kehitysprojekti.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä varastonhallintaohjelmisto oikeastaan tekee?
Se pitää jatkuvasti päivittyvää kirjaa jokaisesta omistamastasi tuotteesta: montako yksikköä on olemassa, missä kukin on, mitä on myyty, mitä on varattu avoimille tilauksille ja mitä pitää tilata lisää. Jokainen vastaanotto, myynti, siirto, laskenta ja alaskirjaus päivittää samaa tietokantaa sillä hetkellä kun se tapahtuu — juuri se tekee luvuista luotettavia.
Miten tämä eroaa varaston seuraamisesta Excelissä?
Taulukko tietää vain sen, minkä joku muisti siihen kirjoittaa, ja tietää sen vain kerran. Varasto-ohjelmistoa päivittävät tapahtumat itse — viivakoodiskannaus vastaanotossa, myynti verkkokaupassa, keräys varastossa — joten saldo on oikein myös laskentojen välillä, ei vain laskentapäivänä. Se antaa myös kaikille käyttäjille samat luvut samaan aikaan, mihin jaettu taulukko ei koskaan aivan pysty.
Voinko seurata tuotteita sarjanumeron tai erän mukaan?
Kyllä. Yksittäiset yksiköt voivat kantaa sarjanumeroita ja tuotantoerät erä- tai lottinumeroita viimeisine käyttöpäivineen, joten voit jäljittää tarkalleen mitkä yksiköt menivät millekin asiakkaalle ja reagoida takaisinvetoon tai takuutapaukseen minuuteissa päivien sijaan.
Toimiiko se verkkokauppani kanssa?
Shopify, WooCommerce ja Magento yhdistyvät natiivisti kaksisuuntaisella synkronoinnilla, markkinapaikat ovat tuettuja, ja CSV-tuonti sekä avoin API kattavat kaiken muun. Varastossa tehdyt korjaukset virtaavat automaattisesti takaisin listauksiisi.
Kuinka kauan aloittaminen kestää?
Useimmat tiimit tuovat tuoteluettelonsa, yhdistävät ensimmäisen myyntikanavansa ja tekevät ensimmäisen inventoinnin muutamassa päivässä. Siirrämme tietosi taulukoista tai aiemmasta järjestelmästä veloituksetta.
Näe oma varastosi järjestelmässä
Tuo luettelosi, yhdistä kanava ja tee ensimmäinen laskenta jo tällä viikolla. Paketit alkavat 59 $ kuukaudessa ja inventointisovellus on ilmainen.
Aloita ilmaiseksi